A székhelyszolgáltatás remek lehetőség azon vállalkozóknak, akik nem rendelkeznek saját üzlethelyiséggel, vagy szeretnék elkerülni a saját lakcímük megadását a cég székhelyeként. Van azonban néhány dolog, amit érdemes figyelembe venni, különösen szerződéskötéskor.
A szolgáltató megbízhatósága legyen a legelső szempont, amiről megbizonyosodunk. Győződjünk meg arról, hogy a szolgáltató tapasztalt és jól ismert a piacon. Olyan székhelyszolgáltató céget válasszunk, amelynek vannak referenciái, és már több éve működik. A következő a szolgáltatások pontos részletezése. Egy megbízható szolgáltató transzparensen közli a feltételeit, rejtett költségek nélkül.
Gondosan olvassuk át a szerződés időtartamára vonatkozó feltételeket is, és hogy milyen felmondási idővel jár a megszüntetése. Egyes szolgáltatók kedvezményes árat kínálnak hosszabb távú szerződések esetén, de ilyenkor is fontos, hogy legyen lehetőség rugalmasan megszüntetni a szerződést. Nézzük meg azt is, hogy a szerződés tartalmazza-e, hogy a székhelyszolgáltató támogatja a hatósági ellenőrzéseket. Nagyon fontos, hogy a szolgáltató rendelkezésre álljon, amikor a hatóságok ellenőrzést kezdeményeznek. Fontos, hogy a szolgáltató maga is megfeleljen az ilyen vizsgálatok során felmerülő követelményeknek. Tisztázzuk azt is, hogy a szolgáltató milyen felelősséget vállal például akkor, ha elmulasztja az értesítést egy fontos hivatalos küldemény érkezéséről.
Az adatvédelmi és adatbiztonsági kitételeknek is nézzünk utána. Alapkövetelmény, hogy a székhelyszolgáltató megfelelő adatvédelmi intézkedéseket alkalmazzon a postai küldemények és az üzleti dokumentumok kezelésében. A gyors és elérhető ügyfélszolgálat szintén jogos elvárás. A jó székhelyszolgáltatók rendelkezésre állnak, ha kérdésünk merül fel, vagy valamilyen probléma adódna. Ellenőrizzük, hogy elérhetők-e telefonon vagy e-mailben, és milyen gyorsan reagálnak a megkeresésekre.